Dzień dobry,

Poniżej znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na portalu brandcopy.pl.

Informacje ogólne

1. Administratorem strony brandcopy.pl jest Joanna Aleksandrow, prowadząca działalność pod nazwą Brand Copy Joanna Aleksandrow, ul. Srebrna Polana 43, 95-050 Konstantynów Łódzki, NIP 7272632858
2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• Poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzach: zgłoszeniu do subskrypcji newslettera, założenia konta użytkownika oraz podczas składania zamówienia, a także poprzez kontakt e-mailowy.
• Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

3. RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłaś

4. Zawsze możesz zwrócić się do mnie z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadam oraz w jakich celach je przetwarzam. W tej sprawie skontaktuj się ze mną mailowo: j.aleksandrow@brandcopy.pl.
5. Gwarantuję Ci poufność wszelkich przekazanych mi danych osobowych. Zapewniam podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
6. Twoje dane mogą być przetwarzane przez moich podwykonawców, z którymi współpracuję w zakresie realizacji zamówień w sklepie internetowym.

• UAB “MailerLite”, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Lithuania – w celu korzystania z systemu mailingowego MailerLite, w ramach którego przetwarzane są dane subskrybentów newslettera;
• Biuro Rachunkowe “Awans”, ul. Orla 10/12 lok. 18, 95-200 Pabianice – w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego, które przetwarza dane klientów widoczne na fakturach;
• CashDirector SA, Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa – w celu korzystania z programu do fakturowania, w którym przetwarzane są dane osób, dla których wystawiana jest faktura.

Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Cele i czynności przetwarzania

1. Konto użytkownika

• Aby założyć konto użytkownika, musisz podać niezbędne do tego dane: imię i nazwisko, adres e-mail, dane adresowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.
• Dane przekazane mi w związku z założeniem konta przetwarzane są w celu założenia i utrzymywania konta na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zawieranej poprzez rejestrację konta.
• Dane te są przetwarzane przez czas funkcjonowania konta. Gdy zdecydujesz się usunąć konto, zostaną one usunięte. Usunięcie konta nie powoduje jednak usunięcia informacji o zamówieniach złożonych przez Ciebie z wykorzystaniem tego konta.

2. Zamówienia

• Składając zamówienie, musisz podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.
• Dane, które przekazujesz mi w związku z zamówieniem, są przetwarzane w celu realizacji zamówienia, wystawienia faktury, uwzględnienia jej w mojej dokumentacji księgowej oraz w celach archiwalnych i statystycznych.
• Dane o zamówieniach są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Dodatkowo po upływie tego terminu dane nadal mogą być przeze mnie przetwarzane w celach statystycznych. Zgodnie z przepisami, faktury z Twoimi danymi osobowymi muszą być przeze mnie przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• W przypadku danych o zamówieniach nie istnieje możliwość sprostowania tych danych po realizacji zamówienia ani sprzeciwienia się przetwarzaniu danych oraz domagania się usunięcia ich do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Nie masz również możliwości sprzeciwienia się przetwarzaniu danych i domagania się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednać sprzeciwić się przetwarzaniu przeze mnie Twoich danych w celach statystycznych oraz domagać się usunięcia Twoich danych z mojej bazy.
• W odniesieniu do danych o zamówieniach przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych.

3. Newsletter

• Jeśli chcesz otrzymywać ode mnie newsletter, musisz przekazać mi swój adres e-mail oraz imię. Dane zbieram za pośrednictwem formularza zapisu do newslettera. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.
• Dane przekazane mi podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.
• Dane są przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera lub do momentu wcześniejszego zrezygnowania przez Ciebie z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.
• W każdej chwili możesz zmienić swoje dane zbierane w bazie subskrybentów newslettera, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych.

4. Kontakt e-mailowy

• Kontaktując się ze mną za przez pocztę elektroniczną, w sposób naturalny przekazujesz mi swój adres e-mail jako nadawca wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne.
• Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu ze mną. Podstawą prawną przetwarzania danych po zakończeniu kontaktu jest archiwizacja korespondencji na potrzeby wewnętrzne.
• Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Możesz domagać się przedstawienia historii korespondencji, jaką ze mną prowadziłaś (jeżeli podlegała archiwizacji) oraz domagać się jej usunięcia, o ile jej archiwizacja nie jest uzasadniona z uwagi na moje nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

Informacja o plikach cookies

1. Strona brandcopy.pl korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, urządzeniu mobilnym) i które mogą być odczytywane przez mój system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. W ramach mojej strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.
4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat wykorzystania plików cookies. Zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies. Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików cookies może negatywnie wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na mojej stronie.
5. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z mojej strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
• utrzymanie Twojej sesji (po zalogowaniu), dzięki której nie musisz na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła;
• określania profilu użytkowników w celu wyświetlania im dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google

Cookies własne wykorzystuję w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w szczególności procesu zamówienia i logowania do konta użytkownika.

Moja strona wykorzystuje wykorzystuje również pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

Google

• Moja strona korzysta z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Działania w tym zakresie realizuję, opierając się na moim prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji mojej strony internetowej.
• Google Analytics automatycznie gromadzi dane o korzystaniu przez Ciebie z mojej strony. Zgromadzone w ten sposób dane są najczęściej przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Dane o użytkownikach i zdarzeniach nie wygasają automatycznie.
• Ze względu na to, że Google LLC posiada siedzibę w Stanach Zjednoczonych i wykorzystuje infrastrukturę techniczną tam się znajdującą, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Komisją Europejską ta druga stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
• Możesz zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania przez Ciebie z mojej strony internetowej przez Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki znajdującą się pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• W ramach Google Analytics zbieram również dane demograficzne i dane o zainteresowaniach.
• Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zajrzyj do informacji przygotowanych przez Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Facebook Pixel

• Korzystam z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook i zapewnianych przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. W ramach tych narzędzi kieruję do Ciebie reklamy w serwisie Facebook. Działania w tym zakresie realizuję, opierając się na moim prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług.
• W celu kierowania do Ciebie reklam spersonalizowanych pod kątem Twoich zachowań w mojej witrynie, mój portal korzysta z Pixela Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z mojej witryny w zakresie przeglądanych stron. Zgromadzone w ten sposób dane są najczęściej przekazywane do serwera Facebooka w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
• Dane zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, czyli nie pozwalają mi na Twoją identyfikację. Posiadam wyłącznie informacje, jakie działania podjąłeś w ramach mojej strony. Pamiętaj jednak, że Facebook może łączyć te dane z innymi informacjami zebranymi Tobie podczas korzystania przez Ciebie z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebooka nie są już zależne ode mnie, a informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Narzędzia społecznościowe

• Moja witryna korzysta z wtyczek i innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook i Instagram.
• Wyświetlając moją stronę, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła moją stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
• Jeśli zalogowałaś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na mojej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.
• Gdy użyjesz danej wtyczki, np. klikając w przycisk „Lubię to” lub „Udostępnij”, odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana.
• Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom będącym Twoimi kontaktami. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.
• Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
• Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
• Twitter – https://twitter.com/en/privacy
• Ponieważ Facebook Inc. posiada siedzibę w Stanach Zjednoczonych i wykorzystuje infrastrukturę techniczną tam się znajdującą, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Komisją Europejską ta druga stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
• Jeśli nie życzysz sobie, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na mojej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na mojej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.

Logi serwera

• Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest moja witryna. Każde zapytanie skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera.
• Logi obejmują m.in. datę i czas serwera, Twój adres IP, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
• Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Twojej identyfikacji.
• Logi serwera są wyłącznie materiałem pomocniczym służącym do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.